Google Calendar für Handwerker: Termine automatisch planen

Terminplanung ist für Handwerker eine der größten Zeitfallen. Zwischen Kundenwünschen, Baustellenzeitplänen und der eigenen Kapazitätsplanung entsteht schnell Chaos – mit dem Ergebnis, dass man doppelt bucht, Termine vergisst oder Kunden lange auf einen Rückruf warten lässt.

Das Terminproblem im Handwerk

Die meisten Handwerksbetriebe planen Termine noch manuell: per Telefon, Notizblock oder bestenfalls einer einfachen Kalender-App. Das Problem dabei: Diese Systeme kommunizieren nicht miteinander. Wenn ein Termin aus dem CRM kommt, landet er nicht automatisch im Kalender. Und wenn der Kalender voll ist, weiß das CRM nichts davon.

Das Ergebnis sind Doppelbuchungen, vergessene Termine und Kunden, die auf Bestätigungen warten. Jeder dieser Fehler kostet Zeit, Nerven und manchmal auch Aufträge.

Google Calendar voll integriert

WorkPilot synchronisiert sich direkt mit Google Calendar. Das bedeutet: Jeder neue Kundenauftrag legt automatisch einen Termin im Kalender an. Änderungen werden sofort synchronisiert. Du siehst deinen Tag immer aktuell – auf dem Handy, auf dem Tablet, überall.

Wenn du einen Termin vorschlägst, schaut WorkPilot automatisch in deinen Kalender. Freie Slots werden dem Kunden angeboten. Nach Bestätigung per E-Mail ist der Termin gebucht – ohne manuelle Eingabe.

Navigation direkt aus dem Auftrag

Mit einem Klick startest du die Navigation zum nächsten Einsatzort direkt aus WorkPilot. Kein Suchen nach der Adresse, kein manuelles Eintippen. Das spart täglich fünf bis zehn Minuten – die sich über ein Jahr zu mehreren Arbeitstagen summieren.

Sieh dir die Terminplanungs-Funktion von WorkPilot im Detail an oder vereinbare eine kostenlose Demo.